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プライバシーポリシー
 

個人情報保護方針

 

 高度情報化に伴う個人情報(特定個人情報を含みます。)保護の重要性への社会の関心は高まっており、情報技術を通じ製品・サービスを提供する当社が事業活動を通じてすべてのステークホルダーのみなさまからお預かりした個人情報を保護することは、重要な社会的責務であると考えます。

 当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

 
  • 個人情報の取得と利用
    当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り個人情報を利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

  • 個人情報の管理と保護
    個人情報の管理は厳重に行い、法令に基づき必要な場合を除き、本人の承諾なく第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な安全管理措置を定め実行し、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

  • 法令・規範の遵守
    当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

  • 問合せ・苦情への対応
    当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

  • 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
    当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的な改善を実施いたします。
  (制 定 日)2005年 2月25日
(最終改定日)2016年 1月 1日
ビー・ユー・ジーDMG森精機株式会社
代表取締役 川島 昭彦
 

個人情報の取り扱いについて

 

※特定個人情報(マイナンバー)の取り扱いについては、「特定個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。


  • 個人情報の利用目的
    当社の開示対象の個人情報の利用目的は以下のとおりです。
    (1)お客様・お取引先様の個人情報
    • 製品・サービスに関するお問い合わせへの回答のため
    • ご購入・ご登録いただいた製品・サービスのお申し込みの確認やお届けのため
    • 提供している製品・サービス、それらに関連する新製品・サービス、バージョンアップ、保守・アフターサービス、およびイベントに係わる情報提供のため
    • ご協力いただいたアンケートの対象製品・サービス、それらに関連する新製品・サービス、バージョンアップ、およびイベントに係わる情報提供のため
    • ご応募いただいた懸賞などに対する当否のお知らせ、または景品等の発送のため
    • 契約・取引の履行に関する報告、連絡、協議のため
    • その他、事前にご本人様に通知し同意していただいた利用目的

    (2)従業員・採用応募者様の個人情報
    • 従業員等の採用活動、および採用後の人事・労務管理のため
    • その他、事前にご本人様に通知し同意していただいた利用目的
    また、当社の顧客企業より個人情報を取り扱う業務を委託された場合、委託された業務の範囲内で個人情報を取り扱います。

  • 個人情報の第三者提供について
    当社は、以下の場合を除き、ご本人様の事前の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • 個人情報に関するお問い合わせ
    (1)個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求について
    個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、ご本人様からのご請求であることを確認したうえで適切に対応いたします。
    ご請求は下記受付窓口までお申し出ください。
    なお、開示等のご請求に伴い当社が取得した個人情報は、開示等のご請求に対応するために必要な範囲でのみ利用いたしますので、あらかじめご了承のうえご請求ください。

    (2)個人情報に関する苦情、ご相談について
    当社が取り扱います個人情報に関する苦情、ご相談につきましては、下記受付窓口までお申し出ください。

    (3)個人情報に関する受付窓口
    • 郵送の場合:〒004-0015 札幌市厚別区下野幌テクノパーク1丁目1番14号
      ビー・ユー・ジーDMG森精機株式会社 管理本部 個人情報受付係
    • 電話の場合:011-807-6666 管理本部 個人情報受付係
    • E-mailの場合:infkojin@bug.co.jp
    • 受付日時:土日祝祭日、年末年始およびお盆の休業日を除き午前9時から午後5時まで
 

特定個人情報の取り扱いについて

 
  • 特定個人情報の利用目的
    当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)に基づき、次に記載する業務上必要な範囲に限り、特定個人情報を利用します。の特定個人情報の利用目的は以下のとおりです。
    (1)健康保険・厚生年金保険関係届出事務
    (2)雇用保険関係届出事務
    (3)労働者災害補償保険法関係届出事務
    (4)国民年金第三号被保険者関係届出事務
    (5)給与所得、退職所得にかかる源泉徴収票作成事務
    (6)報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
    (7)不動産使用料等の支払調書作成事務
    (8)金融商品取引法に関する法定書類の作成事務
    (9)前各号のほか番号法又はその他の法令に基づき会社が実施する個人番号関係事務

  • 特定個人情報の第三者提供について
    当社は、特定個人情報関連事務を処理するために必要最小限の範囲で、当該事務を所管する行政機関等に提供するものとし、それ以外の場合に特定個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 特定個人情報に関するお問い合わせ
    特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口は次のとおりです。

    【個人情報に関する受付窓口】
    • 郵送の場合:〒004-0015 札幌市厚別区下野幌テクノパーク1丁目1番14号
      ビー・ユー・ジーDMG森精機株式会社 管理本部 個人情報受付係
    • 電話の場合:011-807-6666 管理本部 個人情報受付係
    • E-mailの場合:infkojin@bug.co.jp
    • 受付日時:土日祝祭日、年末年始およびお盆の休業日を除き午前9時から午後5時まで

 

 
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